Check-in à l'entrée
Le check-in de votre événement, validé en un scan
À la porte, chaque invité est vérifié par QR depuis votre liste. Pas de doublon, pas de resquille, pas de feuille imprimée — juste un accueil fluide et maîtrisé.
Le jour J, tout se joue à l'entrée
On peut soigner ses invitations pendant des semaines : si l'accueil se fait avec une liste papier et un stylo, tout se grippe à la porte. Files qui s'allongent, noms qu'on cherche, doublons qu'on ne voit pas, invités non prévus qui passent — le contrôle à l'entrée est le moment le plus exposé d'un événement.
Le check-in Zyvent règle ce moment. Chaque invité présente son QR, vous le scannez, l'accès est validé instantanément depuis votre liste. Une place déjà utilisée est refusée à la volée, et vous gardez une vue en temps réel de qui est arrivé.
Le check-in n'est pas un outil à part : il s'appuie sur la même liste qui a servi à inviter et à contrôler l'accès. De l'invitation à l'entrée, une seule source de vérité — rien à ressaisir le soir même.
Comment se passe le check-in avec Zyvent
De la liste à la porte, sans rupture.
- 1
Chaque invité reçoit son QR
Après réservation, chaque invité dispose d'un QR personnel, lié à sa place. Rien à imprimer, rien à préparer côté organisateur.
- 2
Vous scannez à l'entrée
À la porte, vous scannez le QR. L'accès est validé en un instant, depuis la même liste qui a servi à inviter — sans matériel dédié à installer.
- 3
Les doublons sont écartés
Une place déjà validée est refusée automatiquement. Plus de resquille ni de double entrée à surveiller à l'œil.
- 4
Vous suivez les arrivées en temps réel
Vous voyez en direct combien d'invités sont entrés et qui reste attendu, sans recompter une liste papier.
Tout ce qu'un check-in d'événement devrait offrir
Des fonctionnalités réelles, déjà en production sur Zyvent.
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Validation par QR
Chaque invité est vérifié en un scan, depuis votre liste. Pas de saisie, pas de recherche de nom à la main.
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Anti-doublon
Une place déjà utilisée est refusée automatiquement : plus de resquille ni de double entrée.
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Suivi des arrivées en temps réel
Visualisez en direct qui est entré et qui reste attendu, sans recompter une feuille papier.
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Accès maîtrisé (privé ou restreint)
Le check-in applique vos règles d'accès : événement privé, sur invitation, ou à accès restreint.
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Une seule liste, de l'invitation à l'entrée
Le check-in s'appuie sur la liste qui a servi à inviter et à suivre les réponses — aucune ressaisie.
Pour quels événements ?
Un check-in fluide pour tous les organisateurs qui contrôlent leurs entrées, du petit cercle à la grande soirée.
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Soirées privées sur invitation
Validez chaque arrivée à la porte et gardez la maîtrise de qui entre réellement.
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Clubs, collectifs et associations
Accueillez vos membres rapidement sur des événements récurrents, sans liste papier à chaque fois.
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Réceptions et événements confidentiels
Filtrez les entrées avec discrétion et écartez les personnes non prévues, sans esclandre.
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Événements à accès restreint
Contrôlez l'accès à l'entrée avec discrétion, sans exposition publique ni vocabulaire explicite.
Liste papier ou check-in par QR ?
Ce que le check-in par QR change concrètement à la porte, le jour de l'événement.
| À l'entrée | Avec une liste papier | Avec Zyvent |
|---|---|---|
| Vérifier un invité | On cherche le nom dans la liste | Un scan, accès validé en un instant |
| Doublons | Invisibles à l'œil | Place déjà utilisée refusée automatiquement |
| File d'attente | S'allonge à chaque recherche | Accueil fluide, scan après scan |
| Qui est arrivé | Recomptage manuel approximatif | Suivi des arrivées en temps réel |
| Personnes non prévues | Difficiles à repérer | Seuls les accès valides passent |
Les pièges du contrôle à l'entrée
Les ratés classiques le jour J — et comment Zyvent y répond.
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La file s'allonge pendant qu'on cherche les noms sur une liste papier.
Le scan QR valide chaque invité en un instant : l'accueil reste fluide, même en affluence.
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Des doublons passent, et la même place sert deux fois.
Une place déjà validée est refusée automatiquement : la resquille n'a plus de prise.
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Personne ne sait vraiment combien d'invités sont déjà entrés.
Le suivi des arrivées est en temps réel : vous savez à tout instant qui est là et qui reste attendu.
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Des personnes non prévues se glissent dans l'événement.
Seuls les accès valides passent le check-in, dans le respect de vos règles d'accès.
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Après l'événement, il faut tout ressaisir pour savoir qui est venu.
Le check-in s'appuie sur la même liste que vos invitations : rien à recopier, tout est déjà à jour.
Un paiement simple, à l'usage
Côté organisateur, Zyvent fonctionne avec des crédits : 1 crédit = 1 événement publié. La billetterie et le check-in sont inclus. Aucun abonnement : vous payez à l'usage, et vos crédits restent valables 12 mois.
Le check-in par QR est compris dans chaque événement publié : aucun matériel ni option à ajouter.
Questions fréquentes
Le check-in d'événement Zyvent en clair.
Comment fonctionne le check-in par QR ?
Chaque invité dispose d'un QR personnel après réservation. À l'entrée, vous le scannez : l'accès est validé en un instant depuis votre liste, et une place déjà utilisée est refusée automatiquement.
Faut-il du matériel spécial pour scanner les QR ?
Non. Le check-in se fait depuis votre espace organisateur, sans matériel dédié à acheter ni borne à installer. Vous contrôlez les entrées simplement, là où vous accueillez vos invités.
Le check-in évite-t-il les doublons et la resquille ?
Oui. Une place déjà validée est refusée à la volée : la même entrée ne peut pas servir deux fois. Vous écartez les doublons et les personnes non prévues sans contrôle à l'œil.
Puis-je suivre qui est arrivé en temps réel ?
Oui. Pendant l'événement, vous voyez en direct combien d'invités sont entrés et qui reste attendu, sans recompter une liste papier.
Le check-in est-il lié à ma liste d'invités ?
Oui, et c'est tout l'intérêt. Le check-in s'appuie sur la même liste qui a servi à inviter et à suivre les réponses : de l'invitation à l'entrée, une seule source de vérité, sans ressaisie.
Le check-in coûte-t-il un supplément ?
Non. Le check-in par QR est inclus dans le modèle crédits : 1 crédit = 1 événement publié, billetterie et check-in compris. Aucun abonnement, vous payez à l'usage, et vos crédits restent valables 12 mois.
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